We zijn op zoek naar een enthousiaste en toegewijde collega voor de functie van
Finance Officer
Je draagt bij tot het beheer van de boekhouding van de vereniging onder begeleiding van de Head of Finance & Supply Chain. Je hebt zowel interne (met alle departementen en medewerkers van de organisatie) als externe contacten (auditeurs, leveranciers en banken in mindere mate).
Jouw verantwoordelijkheden
- Tijdig uitvoeren van algemene en analytische boekhoudkundige taken zoals: controleren en boeken, na goedkeuring door een verantwoordelijke, van facturen, creditnota’s en onkostennota’s in de algemene boekhouding met analytische toewijzing. De verwerking van bankafschriften en andere boekhoudkundige documenten in het systeem om de rekeningen nauwkeurig bij te houden.
- Het boeken van salarissen, rekeninguittreksels en creditcardafschriften, alsook afschriften van effectenrekeningen. Het assisteren bij de jaarlijkse afsluiting van de rekeningen en de publicatie van jaarrekeningen. Een doeltreffende controle van de rekeningen door externe accountants mogelijk maken.
- Betalen van lokale en buitenlandse leveranciers, geld overmaken naar projecten bij afwezigheid van de Head of Finance om de continuïteit ervan te garanderen.
- Het beheren van de kleine kas (petty cash) om ervoor te zorgen dat deze op vastgestelde tijdstippen correct wordt afgesloten en om collega’s voor kleine uitgaven van contant geld te voorzien.
- Berekenen en voorbereiden van vermogensbelasting, rechtspersonenbelasting, , fiscale fiches en bijwerken van het UBO-register om de naleving van de belastingwetgeving te waarborgen.
Diploma
Diploma in de boekhouding.
Competenties en kennis
- 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring in boekhoudkundige transacties.
- Ervaring met boekhoudsoftware, kennis van ODOO is een pluspunt.
- Ervaring met het betaalprogramma Isabel.
- Ervaring met de courante Office pakketten (Windows, Word et Excel).
- Kennis van het Nederlands, Frans en Engels: beheersing van ten minste 2 van deze 3 talen.
Ons aanbod
Een fijne baan in een diverse en internationale omgeving.
Een voltijds contract met een aantrekkelijk verloningspakket en extralegale voordelen.
Selectieprocedure
Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs@damienfoundation.be voor 17/09/2023.
Over Damiaanactie
Damiaanactie is een Belgische medische non-profitorganisatie die zich inzet voor mensen met lepra, tuberculose en andere infectieziektes die vooral de kwetsbaarste bevolkingsgroepen treffen. Damiaanactie is actief in 13 landen in Afrika, Azië en Latijns-Amerika, alsook in België.
Contact
Ariane Kina
Head of People & Organization Development
Voor meer informatie over human resources, geef Ariane een seintje. Ze beantwoordt met plezier je vragen.
Telefoon: +32(0)2 422 59 11
