Direct marketing assistant

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Binnen het team fondsenwerving ben je verantwoordelijk voor het productieproces van communicatieprojecten. Je beheert de planning en zorgt ervoor dat de kwaliteitsnormen, deadlines en budgetten worden nageleefd. Je identificeert mogelijkheden voor voortdurende verbetering.

Je hebt de volgende verantwoordelijkheden:

• Je doet voorstellen over alles wat te maken heeft met de productie van communicatiemiddelen in de breedste zin van het woord (Flyers, folders, brochures, brieven productieoptimalisatie, enz.)
• Je stelt offerteaanvragen op voor verschillende dienstverleners zoals copywriters, vertalers, grafisch ontwerpers, drukkers en bedrijven gespecialiseerd in handling, merchandising, videoproductie, transport, enz. Je evalueert deze offertes en werkt daarbij nauw samen de aankoopverantwoordelijke.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van Direct Mailings voornamelijk door teksten te reviewen, corrigeren en te valideren, relevante afbeeldingen voor te stellen en te zorgen voor consistentie tussen de verschillende dragers binnen een campagne.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk dat door de dienstverleners wordt uitgevoerd.
• Je staat in voor de opvolging van de productie met alle betrokken partijen, en in het bijzonder voor een strikte opvolging van de planning.
• Je bent verantwoordelijk voor het controleren van de mailinglijsten voor de direct marketing campagnes. Hiervoor beheers je Excel en kan je werken met een CRM
• Je bent verantwoordelijk voor het valideren van drukproeven.
• Je houdt toezicht op de verzending van producties en coördineert waar nodig de ter beschikking stelling ervan.
• Je voert administratieve en coördinerende taken uit met betrekking tot de functie, waaronder budgetopvolging, -controle en -rapportage. Je stelt passende rapporten op om de prestaties te beoordelen, mogelijke verbeteringen te identificeren en verbeterende maatregelen te nemen.
• Je blijft op de hoogte van de beste praktijken in de sector om innovatie en efficiëntie te stimuleren en je identificeert nieuwe mogelijkheden.

WIJ BIEDEN

• Een boeiende en uitdagende functie in een diverse en internationale omgeving.
• Een functie met een hoge toegevoegde waarde binnen een internationaal erkende NGO, met zeer toegewijde collega’s.
• Een voltijds contract met aantrekkelijke verloning en diverse extralegale voordelen
• Mogelijkheid tot telewerken
• De bureau’s van Damiaanactie zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Over Damiaanactie

Damiaanactie is een Belgische medische non-profitorganisatie die sinds 1964 actief is en aanwezig is in 14 landen. In Brussel steunt Damiaanactie het project BELTA, waarmee dakloze tuberculosepatiënten tijdens hun moeilijke langdurige behandeling gehuisvest kunnen worden. Het is de missie van Damiaanactie om mensen te helpen die lijden aan lepra, tuberculose en andere besmettelijke ziekten zoals leishmaniasis. De organisatie doet dit door de toegang tot de gezondheidszorg te maximaliseren via opleiding van plaatselijk personeel, onderzoek en gerichte medische activiteiten. Ook werkt de organisatie aan bewustmaking en voorlichting, vergemakkelijkt ze de revalidatie van patiënten, bestrijdt ze het stigma dat aan deze ziekten kleeft en stelt ze alle daarvoor benodigde middelen ter beschikking. Wereldwijd werken er meer dan 1000 mensen voor Damiaanactie, waarvan 38 specifiek in België.

Contact